Документом, подводящим итоги работы за год, является годовой отчет, в котором обязательно должны быть отражены главные направления и особенности деятельности службы ДОУ. Из каких частей состоит данный документ? Организация документооборота – одна из функций службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ). Каковы принципы организации документооборота? Что происходит, если коммуникация внутри компании неэффективна? Кто такой мастер коммуникации? Каковы модные тенденции зимы 2011-2012 гг.? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах январского номера журнала.

Предновогодний период – это очень хлопотное время для секретаря и личного ассистента. От профессионализма и организованности помощника руководителя зависит очень многое. Какие же первоочередные задачи должен решить помощник? Какими документами может регламентироваться проведение поздравительных кампаний в организации? Как оригинально поздравить с Новым годом коллег, партнеров компании и друзей? Какими должны быть прическа и макияж для корпоративной новогодней вечеринки? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах новогоднего номера журнала.

Конфликт, мощный стресс, предательство, потери, разочарования - с этим можно столкнуться в любой профессиональной деятельности. Как в такой ситуации открыть в себе «второе дыхание» или начать по-новому действовать, чтобы обрести вдохновение, двигаться к цели, повысить самооценку? Каковы преимущества электронного способа согласования проекта документа перед традиционным? Возможно ли прекращение трудового договора при обнаружении факта нарушения правил его заключения? Какие подарки для руководителей, коллег, деловых партнеров и для близких людей актуальны в этом сезоне? Как ухаживать за собой на рабочем месте? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах ноябрьского номера.

Новая редакция правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Постановлением Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 внесены изменения в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. Что изменилось? Наиболее серьезные изменения были внесены в раздел VI, устанавливающий принципиальные положения о работе с электронными документами.
Рубрика:  Сообщество PRO-Секретариат

Подводим итоги работы Службы ДОУ
Документом, подводящим итоги работы за год, является годовой отчет, в котором обязательно должны быть отражены главные направления и особенности деятельности службы ДОУ. Из каких частей состоит данный документ? Что такое качественный и количественный анализ документооборота? Отчет по итогам года может превратиться из формального документа в хороший инструмент управления материально-техническими и человеческими ресурсами службы ДОУ.
Рубрика:  Делопроизводство

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
Что понимается под «штатом работников» организации? В каком документе закрепляется штатная численность работников организации? Основания для сокращения численности или штата работников. В какие сроки должен быть издан приказ о внесении изменений в штатное расписание организации? Извещение органа службы занятости населения о сокращении штата работников.
Рубрика:  Школа профессионального секретаря

Принципы организации документооборота
Организация документооборота - одна из функций службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ). Каковы принципы организации документооборота? С какой целью проводится предварительное рассмотрение документов? Меры для ускорения процедуры согласования проектов документов. Способствует ли разработка маршрутных (маршрутно-техно-логических) схем движения документов оптимизации документооборота?
Рубрика:  Школа профессионального секретаря

Обсуждаем практические ситуации
Руководитель ставит резолюцию на документах совершенно не так, как надо. Как донести до руководителя важность правильного оформления документов? Считается ли подпись о том, что сотрудник ознакомлен с приказом, его согласием выйти на работу в нерабочий день? И можно ли данный приказ не подписывать? Что делать, если в вашей организации, не сообщая вам, передали ваши персональные данные для открытия счета в банке?
Рубрика:  Вопрос-ответ

Технологии эффективных коммуникаций
Руководитель ставит резолюцию на документах совершенно не так, как надо. Как донести до руководителя важность правильного оформления документов?Считается ли подпись о том, что сотрудник ознакомлен с приказом, его согласием выйти на работу в нерабочий день? И можно ли данный приказ не подписывать? Что делать, если в вашей организации, не сообщая вам, передали ваши персональные данные для открытия счета в банке?
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Эффективное общение с зарубежными партнерами
Глобализация и участие в международном бизнесе становятся неотъемлемой частью жизни российских предпринимателей и менеджеров, что, в свою очередь, влияет на работу секретарей и помощников руководителей. Какую роль в успешной коммуникации играет учет ментальности и знание особенностей делового общения с партнерами из разных стран? На эти и многие другие вопросы мы постараемся ответить в новом обучающем цикле
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Соблюдение норм русского языка в официально-деловой переписке и служебных документах
Письменная речь требует полноценного выражения смысла и соблюдения норм современного русского литературного языка. К чему приводит несоблюдение этих норм? В новом цикле статей мы обратимся к типичным для письменной формы официально-деловой речи ошибкам, продемонстрируем примеры нарушения норм русского литературного языка в документах разных видов
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Приобретение авиабилетов договор на корпоративное обслуживание
В каждой организации существует своя система бронирования и покупки авиабилетов. И эта работа, как правило, ложится на плечи секретаря. Как заключить корпоративный договор со специализированными организациями: авиакомпаниями, трансагентствами, авиакассами? Предлагаем вашему вниманию обзор возможных вариантов сотрудничества и различных видов договоров
Рубрика:  Обеспечение жизнедеятельности офиса

Зачем международный бизнес-этикет нужен секретарю
Через секретаря проходят важнейшие коммуникации в самой компании. Именно секретарь может сыграть не последнюю роль в выстраивании желаемого имиджа компании, в которой он работает, не только за счет своей профессиональной компетенции, но и за счет знания правил бизнес-этикета, и в особенности международного делового этикета. 13 вопросов, которые являются ключевыми при подготовке к первой встрече с зарубежными партнерами
Рубрика:  Деловой протокол и этикет

Об ананасах в шампанском. И не только
Праздничные торжества обычно сопровождаются угощением, а угощение - хорошим алкоголем. Но дело в том, что все не так просто и существует множество тонкостей, которые важно знать. В каких бокалах подаются и с какими блюдами сочетаются: шампанское, различные вина, крепкие спиртные напитки? Важно обратить внимание на предпочтения гостей и партнеров.
Рубрика:  Деловой протокол и этикет

Модные тенденции зимы 2011-2012 гг. Одежда для праздников и деловых будней
Предлагаем вам ознакомиться с модными тенденциями на предстоящий зимний сезон. Модные тенденции в одежде на предстоящий сезон прекрасны своей непринужденностью, а женственность снова становится популярной. Ткани, цвета и оттенки. Одежда и аксессуары. Добавьте блеска!
Рубрика:  Красота и здоровье

Спуститься с облаков в сети. Публикация документов Google Docs в Интернет
СПУСТИТЬСЯ С облаков в сети. ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ GOOGLE DOCS В ИНТЕРНЕТ. Google Docs предоставляет возможность публикации документа в сети Интернет без ограничения доступа. Параметры предоставления доступа. Осуществление публикации и способы ее отмены.
Рубрика:  Электронный офис

Домашнее задание от научного редактора журнала В.И. Андреевой
Рубрика:  Практическое задание