Читать в 2012 году

Многие совещания в компаниях проводятся не эффективно. Каковы основные ошибки, связанные с проведением совещаний?  Как должен выглядеть протокол совещания?  Что понимается под сменой собственника имущества организации и кто из работников организации может быть уволен в связи со сменой собственника? С какой целью организации проводят мероприятия по оптимизации документооборота? Что же такое самосовершенствование? Как правильно познакомиться и завязать общение со своими будущими коллегами по работе? Какова стилистика весеннего сезона 2012? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах  майского номера журнала.


Что скрывается за понятием «персональный ассистент»? Что это вообще значит – быть персональным ассистентом? Как создать благоприятный психологический климат в коллективе и что может на него влиять? Каково значение гендерных различий в коллективе? Конфликт на работе: как избежать?  Повторная регистрация документа имеет ряд существенных недостатков. Что это за недостатки? Какой итоговый документ составляется по результатам аттестации работника? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах апрельского номера журнала.


Как поддерживать правильный градус дружелюбности, не переходящий в панибратство и фамильярность? В этом и состоит искусство дипломатии. Но как этого достичь? Каковы требования к структуре и содержанию документа о внесении изменений? Как производится учет изменений, внесенных в распорядительные документы организации? Как привести в равновесие и гармонию телесное и эмоциональное состояние? Можно ли найти баланс между излишней развязностью и чрезмерной зажатостью? Угощение для женщин. Что влияет на их предпочтения в еде? Какие сведения об источнике данных можно получить из таблицы Excel? Ответы на все эти и многие другие вопросы ждут вас на страницах мартовского номера журнала.


Уважаемые подписчики "Справочника секретаря и офис-менеджера"! Доступ к №04 2012 открыт. Приятного чтения!

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" - ведущее профессиональное издание для секретарей всех уровней. Ежемесячно в журнале: организация делопроизводства, примеры оформления документов, электронный документооборот, практическая психология, деловой этикет, юридические консультации, а также заочное обучение, семинары и практикумы.
Электронная версия - полное отражение журнала, от содержания до дизайна, с дополнительными интерактивными сервисами, необходимыми для оперативной работы.

Преимущества электронной версии:
• Свежий номер журнала вы получите раньше, чем он выйдет из печати.
• Постоянный доступ к архиву всех оплаченных номеров журнала в личном кабинете подписчика, копирование и распечатка страниц.
• Удобная навигация, быстрый поиск информации по ключевым словам.
• Интерактивное заочное обучение в Школах журнала. Легкий способ заполнения тестовых форм и отправки ответов.
• Размещение «заметок на полях» для конкретной статьи во время чтения.
• Возможность задать вопрос экспертам.
• Каждому подписчику будет открыт доступ ко всем разделам и сервисам сайта PRO-секретариат
• Более низкая цена и простой способ оплаты подписки.
Подробнее о журнале

Как работать с электронным журналом? Посмотрите флэш-ролик или прочитайте демо-версию журнала.
Оформить подписку на электронную версию вы можете здесь.

Руководитель, который оформит для вас подписку на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера", получит квалифицированного специалиста. И профессиональный журнал будет всегда рядом с вами - вы же не расстаетесь со своим компьютером? Вы сможете оперативно находить важную информацию и ответы на возникающие в работе вопросы. Кроме того, вы сможете аргументировать свою точку зрения и доказать свою правоту. Мы хотим, чтобы в вас видели ПРОФЕССИОНАЛОВ своего дела, и за это заплатит ваш руководитель.

Внимание! Чтобы получить доступ к оплаченным номерам журнала, необходимо пройти регистрацию, поскольку вход в систему осуществляется по логину и паролю. Если вы уже зарегистрированы на сайте PRO-Секретариат, то вам нужно только авторизоваться на сайте электронного журнала.

Оплаченные номера журнала вы можете открыть в Личном кабинете, а также в разделе "Номера журнала".


Статьи журнала №04 2012

Миссия персонального ассистента: помогать работать и жить
Есть такая присказка - руководитель скорее "разведется с женой, чем откажется от хорошего персонального помощника'! Обычно руководители, перемещаясь по карьерному пути горизонтально или вертикально, забирают с собой и личного помощника, с которым их связывают особые рабочие отношения. Что же скрывается за понятием "персональный ассистент"? Что это вообще значит - быть персональным ассистентом?
Рубрика:  Сообщество PRO-Секретариат

Повторная регистрация документа в организации основная причина и способ устранения
Повторная регистрация документа имеет ряд существенных недостатков. Что это за недостатки? Нормативно-методическая база делопроизводства и однократность регистрации документа. Основная причина повторной регистрации документа в организации. Каким образом можно решить данную проблему? Системы, позволяющие отказаться от повторной регистрации документа. Преимущества СЭД, касающиеся только регистрации
Рубрика:  Делопроизводство

Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
Какой итоговый документ составляется по результатам аттестации работника? Рекомендации аттестационной комиссии. Какие решения могут быть приняты руководителем организации по результатам аттестации работника? Обязан ли работодатель предлагать работнику, несоответствующему занимаемой должности, вакансии, имеющиеся в филиале организации? Отказ работника от перевода и увольнение работника по результатам аттестации
Рубрика:  Школа профессионального секретаря

Движение документов в организации в процессе их рассмотрения и исполнения*
Что такое документопотоки? Основные этапы организации документооборота. С какой целью проводится предварительное рассмотрение документов? Какое из перемещений документа после его подписания руководителем является необоснованным возвратным движением? Оценка объема документооборота
Рубрика:  Школа профессионального секретаря

Обсуждаем практические ситуации
Рубрика:  Вопрос-ответ

Особенности взаимодеиствия в коллективе (Школа практической психологии)*
Как создать благоприятный психологический климат в коллективе и что может на него влиять? Помните, что создание вами комфортного психологического климата начинается с первого дня вашего пребывания в компании! Каково значение гендерных различий в коллективе? Конфликт на работе: как избежать?
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Эффективное общение с зарубежными партнерами (Деловой английский язык для секретаря)*
Правильное обращение к собеседнику во время первой встречи. Зачем нужны визитные карточки? Почему важно с первых минут общения запомнить имя собеседника и как это лучше сделать? Письмо-напоминание, которое широко используется деловыми партнерами в странах Западной Европы и Америки для достижения эффективной коммуникации и делового сотрудничества
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Соблюдение норм русского языка в официально-деловой переписке и служебных документах*
Отдельные языковые явления, которые часто встречаются в деловых письмах и связаны с ошибками лексико-грамматического, собственно лексического и стилистического характера. На этот раз мы обратимся к ситуации согласования текста проекта договора. Переписка по согласованию текста договора - это всегда поиск компромисса по определенным вопросам. Предлагаем вам, наши уважаемые читатели, принять участие в небольшом тренинге, который поможет вам проверить свои знания
Рубрика:  Семинар на рабочем месте

Китай: культурные особенности страны и нюансы делового взаимодействия
Китай - одна из самых самобытных стран мира. Для каждого китайца государство -приоритетная ценность. В чем же состоит специфика национального характера и менталитета жителей Поднебесной? Особенности делового стиля этой страны. Как проходят переговоры с представителями китайской стороны? Звания и принятые формы обращения, манера одеваться, бизнес-подарки - все это важно иметь в виду при общении с представителями Китая
Рубрика:  Деловой протокол и этикет

Ваш индивидуальный стиль и его адаптация к дресс-коду*
Основа делового гардероба - классический стиль. Одежда в этом стиле не подвержена капризам моды и может прослужить несколько сезонов. Визуальные составляющие классического личного стиля: крой, фактуры и ткани, цвета, аксессуары, прически. Важный нюанс: в классическом стиле можно организовать любой гардероб, не только деловой, но и повседневный, и вечерний! Однако необходимо учитывать свои пристрастия и свой внутренний образ...
Рубрика:  Красота и здоровье

Средства организации документов в GOOGLE DOCS
Пока количество документов в сервисе Google Docs не так велико, проблем с ориентацией в них и поиске не возникает. Но что делать, когда документов уже 20 и больше? Возникает насущная потребность организовывать и систематизировать файлы должным образом. Как это правильно сделать? Значение навигационной панели, работа с коллекциями, поиск и сортировка
Рубрика:  Электронный офис

Практикум
Рубрика:  Практическое задание

Домашнее задание от научного редактора журнала В.И. Андреевой
Рубрика:  Практическое задание

Ответы на задачи практикума
Рубрика:  Ответы на практические задания

Ответ на домашнее задание из № 3 от научного редактора журнала В.И. Андреевой
Рубрика:  Ответы на практические задания

Перепечатка материалов, опубликованных на данном сайте, допускается только с письменного согласия редакции.
© ЗАО "МЦФЭР" Тел.: (495) 937-9080, E-mail: document@sekretariat.ru